Jesteśmy pewni, że wielu z Was wielokrotnie próbowało skupić się na ważnym zadaniu w miejscu pracy (biuro, szkoła, dom..), bądź chciało się po prostu wyciszyć, ale hałas w miejscu pracy ciągle przeszkadzał.
W otwartych przestrzeniach biurowych, gdzie rozmowy, dzwonki telefonów i dźwięk klawiatury tworzą ciągłą symfonię, znalezienie wyciszonego miejsca może być niełatwym wyzwaniem.
A co, jeśli powiemy, że istnieje proste rozwiązanie, które może przynieść spokój dla Ciebie i pracowników w waszym miejscu pracy? A dodatkowo przy tym przynieść oszczędność kosztów?
Tak, tutaj mowa o kabinie akustycznej, dla której przedstawimy realne korzyści finansowe.
Co to jest kabina akustyczna?
Mimo wielu tematów na blogu oraz zwiększeniem zainteresowania wśród klientów nadal pojawiają się takie pytania. Każdy słyszał, ale nie każdy wie… Kabina akustyczna czy budka akustyczna to nic innego jak taka oaza ciszy w środku głośnej przestrzeni biurowej. Wyobraź sobie małą, stylowo wyglądającą budkę, która jest jak bariera dla dźwięków z zewnątrz. Wchodzisz do środka i... cisza. Możesz prowadzić rozmowy telefoniczne, spotkania biznesowe online, skupić się na pracy wymagającej koncentracji, czy po prostu odpocząć od (narzekającego szefa 😀) przytłaczających Cię obowiązków.
Ale to nie tylko kwestia komfortu. Kabiny akustyczne są zaprojektowane tak, aby maksymalizować wydajność pracy poprzez izolację od rozpraszających dźwięków. Są idealne dla biur otwartych, przestrzeni coworkingowych, a nawet bibliotek czy uczelni.
Sprawdź produkt -> Kabina akustyczna dwuosobowa HIDE
W miejscach pracy ciągle nadmierny hałas
Hałas w miejscu pracy to nie tylko kwestia dyskomfortu – to realny problem, który może generować znaczące koszty dla Twojej firmy. Badania pokazują, że ciągły hałas negatywnie wpływa na koncentrację pracowników, co prowadzi do spadku ich wydajności (spadków zysków firmy). Co więcej, nadmierny hałas może być przyczyną błędów, które w dłuższej perspektywie mogą kosztować firmę dużo więcej niż tylko utracony czas.
Nie można też ignorować wpływu na zdrowie pracowników. Długotrwała ekspozycja na hałas może prowadzić do stresu, zmęczenia, a nawet problemów ze słuchem. To z kolei może skutkować większą liczbą zwolnień lekarskich i związanych z tym kosztów dla firmy. Dodatkowo, pracownicy narażeni na ciągły hałas (brak komfortu) częściej zmieniają pracę, co wiąże się z kosztami rekrutacji i szkolenia nowych osób.
Rozwiązanie dla zwiększenia produktywności i komfortu w przestrzeni biurowej
Od telekonferencji, przez burze mózgów, po rozmowy z klientami w biurach głośno jest niemalże zawsze. Każde z tych zadań wywołuje dodatkowy hałas, który po prostu przeszkadza innym.
W takim środowisku, kabina akustyczna to idealne rozwiązanie dla znalezienia odpowiedniego miejsca.
Jak kabina akustyczna może pomóc Twojej firmie:
- Dodatkowe miejsce na spotkania
Kabina akustyczna oferuje dodatkową, prywatną przestrzeń, idealną na małe spotkania lub konferencje. To rozwiązanie pozwala na przeprowadzenie rozmów bez przeszkód, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania czasem i szybkiego podejmowania decyzji. - Miejsce do skupionej pracy
W przestrzeniach biurowych typu open space, znalezienie cichego miejsca do pracy wymagającej skupienia może być wyzwaniem. Kabina akustyczna zapewnia idealne warunki do skoncentrowania się na zadaniach, które wymagają szczególnej uwagi. - Korzyści dla zespołu przy głośnych zadaniach
Gdy jeden z członków zespołu rozpoczyna zadanie, które naturalnie generuje więcej hałasu (prezentacja, szkolenia, wideokonferencja), kabina akustyczna pozwala pracować tej osobie bez przeszkadzania innym. - Dbając o zespół, dbasz o firmę
Inwestycja w kabiny akustyczne to wyraźny sygnał, że firma dba o dobrostan i komfort swoich pracowników. Jest to ważny element budowania pozytywnego wizerunku pracodawcy i zwiększania lojalności pracowników. - Zwiększenie wydajności zespołu
Poprzez zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków do pracy, budka akustyczna przyczynia się do zwiększenia ich efektywności. Produktywni pracownicy to wydajniejszy zespół, co przekłada się na lepsze wyniki całej firmy.
Oszczędność kosztów dzięki zakupieniu budki akustycznej
Czas najwyższy przejść do sedna artykułu. Przedstawimy statystyki bazując na przykładzie naszego klienta, który działa w branży finansowej, decydując się na zakup budek akustycznych dla swoich handlowców.
Oszczędność czasu przekłada się na oszczędność pieniędzy - nieprzerwane spotkania, skupiona praca, cisza przy głośnych zadaniach.
Sprawdź, jak mała zmiana może przynieść duże korzyści finansowe dla Twojego biznesu.
Chcielibyśmy przedstawić, jak przemyślane zarządzanie przestrzenią biurową (np.: zakup kabiny akustycznej) może przynosić korzyści finansowe, na przykładzie naszego klienta z branży finansów i inwestycji. Poniżej przedstawiamy istotne informacje dotyczące jego struktury pracy i organizacji przestrzeni biurowej, aby zilustrować potencjał oszczędności i efektywności.
- Branża firmy: Finanse/Inwestycje
- Ilość osób: 37 (w tym 2 osoby w zarządzie)
- Model pracy: 90% pracownków regularnie w biurze, 10-20% pracuje w modelu hybrydowym.
- Rozkład pracowników w biurze:
Open space: 21 osób
Administracja: 8 osób
Aby jeszcze bardziej zobrazować - przybliżyć wyniki przyjmijmy współczynnik nieobecności wynoszący 0.8. Oznacza to, że zwykle 80% zespołu jest obecnych w biurze (zwolnienia, praca w terenie itp.) każdego dnia.
Efektywność spotkań hybrydowych w niewydzielonym pomieszczeniu
Przeciętne spotkanie było przerywane 2 razy z powodu hałasu w biurze, co przedłużało spotkanie o 3 minuty, samo przerwanie trwa ok 10-15 sekund, ale powrót do pełnego skupienia, wątku czasem zajmuje do 12 minut.
Przy 10 spotkaniach tygodniowo i 4 tygodniach roboczych w miesiącu:
10 spotkań x 2 przerwania x 3 minut x 4 tygodnie x 0,8 (współczynnik nieobecności) = 192 minut oszczędności miesięcznie.
Oszczędność czasu dzięki możliwości skupionej pracy bez zakłóceń
Pracownik w open space tracił średnio 20 minut (według badania przeprowadzonego przez Uniwersytet Kalifornijski jest to około 23 minut - LINK) dziennie na odzyskanie skupienia po każdym przerwaniu pracy z powodu dyskusji handlowców.
Przy 20 pracownikach na dziale kontaktu z klientem i 20 dniach roboczych w miesiącu:
20 pracowników x 20 minut x 20 dni * 0,8 = 6400 minut oszczędności miesięcznie.
Oszczędność czasu dzięki zapewnieniu cichego miejsca do pracy nad głośnymi zadaniami
Głośne zadanie, jak rozmowa telefoniczna lub konferencja, rozpraszała średnio 7 pracowników na około 12 minut - praca w open space, gdzie wyspy zespołów to 8 biurek w promieniu 5m2.
Przy (tylko) 5ciu głośnych zadaniach tygodniowo i 4 tygodniach w miesiącu:
5 zadań x 7 pracowników x 12 minut x 4 tygodnie * 0,8 = 1344 minut oszczędności miesięcznie.
Ogólna zwiększona wydajność pracy dzięki lepszym warunkom pracy
Lepsze warunki pracy zwiększają wydajność pracy w firmie o średnio 5% (badanie Harvard Business Review Polska), dzięki lepszemu skupieniu.
Jeśli dzienna wydajność pracy to 8 godzin, to 5% z tego to 24 minuty oszczędności dziennie na pracownika.
Przy 20 pracownikach i 20 dniach roboczych w miesiącu:
20 pracowników x 20 minuty (zaokrąglamy wartość) x 20 dni * 0,8 (zwolnienia, praca w terenie handlowców) = 6400 minut oszczędności miesięcznie.
Czas na dodawania i dzielenie 😀
192 + 6400 + 1344 + 6400 = 14 336 minut – co przekłada się na oszczędność czasu w wyniku około 239h w miesiącu.
Wyliczenia na pełne etaty!
Nie posiadamy danych o zarobkach pracowników omawianej firmy – natomiast przyjmiemy wartość średniego wynagrodzenia. W czerwcu wyniosło 8144, 83 zł.
Zakładając 160h w miesiącu (pełen etat) wychodzi nam, że na godzinę jest to około 50,90 zł.
Wracając do naszego oszczędzonego czasu przenieśmy to na kwoty:
50, 90 zł (średnie wynagrodzenie godzinowe) * 239h (miesięczna oszczędność czasu) = 12 165, 10 zł
Ceny kabin akustycznych są różne od kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy złoty - wszystko zależy od wymagań klienta 😊
Dlatego przyjmijmy kabinę akustyczną za kwotę około 21 tys zł.
Zakupując na początek dwie budki akustyczne dla firmy wygląda to następująco:
2 budki x 21 tys. = 42 tys. zł
Na zwrot inwestycji możesz liczyć już po niecałych 3.5 miesiącach!
12 165, 10 zł (msc oszczędność czasu) x 3.5 msc = 45 577, 50 zł
Suma oszczędności to 14 336 minut miesięcznie, czyli 239 godzin.
Przy średnim wynagrodzeniu godzinowym wynoszącym 50,90 zł, firma oszczędza:
12 165,10 zł miesięcznie.
Zakup dwóch budek akustycznych za 42 tys. zł zwróci się w ciągu 3,5 miesiąca.
Oprócz korzyści finansowych, inwestycja w budki akustyczne przynosi również poprawę komfortu pracy, co przekłada się na lepsze samopoczucie zespołu i wyższą produktywność.
Ostatnie dwa słowa na koniec...
Korzystanie z kabin akustycznych w miejscach pracy, takich jak biura, przynosi liczne korzyści. Pozwala pracownikom skupić się na zadaniach bez zakłóceń spowodowanych hałasem zewnętrznym. To rozwiązanie poprawia efektywność spotkań i redukuje stres oraz wpływ hałasu na zdrowie pracowników.
Wdrożenie kabin akustycznych przekłada się na znaczące oszczędności czasowe, co ma wpływ na oszczędności finansowe. Zwrot z inwestycji można osiągnąć już po około kilku miesiącach. Warto również podkreślić, że inwestycja ta nie tylko poprawia warunki pracy, ale także wpływa pozytywnie na wizerunek firmy i lojalność pracowników.
Podsumowując, kabiny akustyczne stanowią wartościowe rozwiązanie dla poprawy jakości pracy i efektywności w różnych środowiskach biurowych dla Ciebie i Twojego zespołu.