Leasing na meble biurowe – co to jest?
Leasing jest alternatywną formą finansowania inwestycji niezbędnych do prowadzenia firmy lub jej rozwoju. Wielu przedsiębiorców w ten sposób kupuje samochody, ale musisz wiedzieć, że można również wziąć leasing na meble biurowe. Zobaczmy, kiedy to się opłaca.
Dlaczego leasing mebli biurowych?
Wyposażenie firmy w meble biurowe jest niezbędne, ale i kosztowne. Szczególnie gdy mówimy o bardziej specjalistycznych, takich jak meble akustyczne, dzięki którym poprawia się wydajność i komfort pracy.
Niektórzy przedsiębiorcy nie chcą lokować dużych pieniędzy w sprzęty, ponieważ wolą je przeznaczyć na inne cele i zachować płynność finansową. Inni nie mają wystarczających środków, by kupić niezbędne meble, które z jednej strony umożliwiają pracę w odpowiednich warunkach, z drugiej są wizytówką firmy. I tu pojawia się świetna oferta, czyli leasing na meble – atrakcyjna i elastyczna forma finansowania zakupu. Nie trzeba mieć gotówki, nie trzeba ubiegać się o pożyczki.
Czy leasing na meble biurowe i auto wygląda tak samo?
Bardzo podobnie. Leasing trochę przypomina zakup na raty, trochę najem lud dzierżawę. W skrócie wygląda to tak, że jedna firma (leasingodawca) przekazuje innej firmie (leasingobiorcy) na pewien czas meble do użytkowania. Leasingodawca może być producentem tych mebli lub po prostu je kupić od innego dostawcy. W zamian za użytkowanie mebli płaci się pewną kwotę, najczęściej w comiesięcznych ratach. Łączna suma uzgodnionych rat musi być równa co najmniej wartości rynkowej mebli.
Dlaczego leasing, a nie kredyt?
Na rynku istnieje wiele przedsiębiorstw, które nie mogą od razu kupić mebli na własność, a na czymś pracować muszą. Dotyczy to szczególnie młodych i rozwijających firm. Są i takie, które meble postrzegają za kłopotliwą i kosztowną inwestycję. Leasing podobnie jak kredyt umożliwia im nabycie mebli biurowych bez angażowania dużych środków finansowych. I to mebli nowych, eleganckich i świetnej jakości.
Pojawia się pytanie, czy nie lepiej po prostu wziąć kredyt? To zależy.
Trzeba wiedzieć, że leasing najczęściej jest korzystniejszy od kredytu lub zakupu na raty. A po spłacie rat leasingowych tak samo można (ale nie trzeba) stać się właścicielem mebli.
Przede wszystkim badanie zdolności leasingowej jest prostsze niż kredytowej (choć często trzeba spełnić podobne warunki). Dla firmy to mniej formalności i zachodu, ponieważ leasingodawca wymaga mniej dokumentów niż np. bank. Nie potrzebne są również dodatkowe zabezpieczenia, a w wielu przypadkach duże obroty. Cały proces przebiega krócej, dlatego wiele firm szybciej podpisze umowę leasingową, niż otrzyma pożyczkę na meble.
Bardzo istotny jest również aspekt finansowy. Leasingując meble biurowe, można wrzucić wydatki związane z płaceniem rat w koszty uzyskania przychodu, co sprawia, że „spłacają się one praktycznie same”.
Bardzo ważne jest to, że do końca trwania umowy właścicielem mebli jest firma, która je udostępnia. Ale najlepsze w leasingu jest to, że firma korzystająca może zdecydować, czy po zakończeniu umowy będzie chciała zatrzymać meble na własność, czy je zwrócić.
Koniec umowy leasingowej i co dalej?
Pamiętajmy, że głównym celem leasingu najczęściej jest umożliwienie korzystania z mebli oraz możliwość nabycia ich po zakończeniu umowy. Jednak wszystko zależy od tego, na jaki rodzaj leasingu się zdecydujemy.
W zależności od umowy firma użytkująca meble ma prawo skorzystać z prawa zakupu po zakończeniu umowy lub wręcz ma obowiązek je wykupić po ustalonej cenie. Może je również zwrócić leasingodawcy. Wtedy mówimy o tzw. leasingu operacyjnym, który przypomina dzierżawę. Raty stanowią koszt uzyskania przychodu i można je niemal w całości odliczyć od podatku.
Jeżeli wybierzemy leasing finansowy, wtedy po spłacie wszystkich rat leasingobiorca staje się właścicielem mebli. To trochę przypomina kredyt, ale użytkujący meble do kosztów uzyskania przychodu można zaliczyć jedynie odsetki od rat.
O tym, czy będzie się chciało zostać właścicielem mebli w przyszłości, warto pomyśleć przed podpisaniem umowy, ponieważ wtedy można wybrać mniejsze opłaty miesięczne, ale droższy wykup lub większe opłaty co miesiąc, ale wykup mebli za symboliczną kwotę.
Brak wymogu wykupu jest bardzo atrakcyjny, ponieważ meble się zużywają i tracą na wartości. W przypadku leasingu cyklicznego można co kilka lat zmieniać wyposażenie firmy, oddając użytkowane meble i wybierając modele z najnowszych kolekcji.
Źródła:
Piotr Trybała, Leasing. Poradnik przedsiębiorcy, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości.
https://msp.money.pl/leasing/pojecia_leasingowe/
https://sprawdzonydoradca.pl/porady/444-leasing-co-to-jest-i-jakie-daje-korzysci
